财务人员审核合同应该注意哪些要点

财务人员审核合同应该注意哪些要点?

1、合同金额。确认合同金额是否与相应的项目匹配,合同金额控制在相应的项目额度内,并确认超出部分是否执行了相应的审批程序。审查合同正文中的金额计算是否准确,是否与合同附件资料保持一致,金额的大小写是否相同。如所签合同为框架合同,应留意合同所约定的金额是否合理。

2、结算条款。确定合同结算条款是否符合企业信用管理规定,同时符合预付款项、付款进度、验收款的管理要求。如某些企业对于设备和物资类采购不采用预付款方式,而是按照合同执行进度分批次支付货款,具体支付比例需依照供应商信用等级进行确定。如有需要支付预付款的特殊情况,则要求通过特殊审核。确认合同结算方式(银行转账、银行票据、现金支付等),是否符合企业相关规定。

3、涉税事项。确认合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律规定的要求。确认合同中所约定的发票类型,是否与合同业务内容及业务性质保持一致。财务在审核过程中应以合作方机构所在地、劳务发生地及业务内容为判定标准。涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或普通发票。未明确约定发票类型的,应注明乙方须提供符合税法规定与甲方财务要求的正规税务发票”。

4、特殊事项。如所签合同为租赁合同,需判断其租赁形式是否符合企业资产管理范围。如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁,而涉及企业市场竞争的核心设备则不得采用租赁方式获得资产。如所签合同为关联交易类合同,财务应审核其是否涉及关联交易,其交易额度是否符合企业规定,以及合同金额是否在年度剩余关联交易额度之内。如所签合同为捐赠和赞助类合同,财务应审核其交易的涉税事项是否符合企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出及非公益性捐赠将不得在企业所得税前进行扣除。如所签订合同涉及押金或保证金条款,财务应审核其押金或保证金收据的开具方式。

5、印花税。除以上四点外,还应根据合同业务性质及合同类型,选择相应的印花税税目。对于特殊项目应出具审核意见,如租赁合同在合同审核意见中应加入经审核,该合同为经营租赁合同”字样。

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注